| QUAND | Actions à réaliser | Communication / Presse |
|---|---|---|
| 3 à 6 mois avant la date de sélection | Constituer une équipe d’au moins 6 radioamateurs (8 ou plus est recommandé) Trouver (si ce n’est déjà fait) un/les établissements volontaires pour participer au programme ARISS | Faire des annonces au sein de la communauté autour du projet |
| Un mois avant le dépôt de la candidature | Organiser une annonce officielle du partenariat radioamateurs-établissement autour de la candidature auprès de la presse | Transmettre un communiqué de presse et une invitation. Publier un compte rendu de cette activité vers la communauté |
| A l’annonce du résultat de la sélection | Organiser une annonce officielle de ce résultat - si positif, expliquer les prochaines actions jusqu’au jour J, auprès des élèves - si négatif, annoncer le refus et éventuellement le souhait des partenaires de redéposer un dossier lors de la prochaine sélection | Transmettre un communiqué de presse et une invitation à la presse Publier un compte rendu de cette action vers la communauté |
| Entre la sélection et 4 semaines avant la semaine retenue pour le contact | Organiser des ateliers radioamateurs adaptés au niveau des élèves -Ateliers -Visites de lieux -Invitation de personnalités (astronaute, représentants d’Agences spatiales, astronomes, scientifiques…) -Journées spéciales, ateliers à l’exterieur, partenariats avec d’autres associations (astronomie…) Réflexion sur les éléments à présenter le jour J (interventions des élèves, élus, radioamateurs…), exposition, apéritif gouter… Lieu probable de l’évènement | Publier un compte rendu de ces activités vers la communauté à chaque fois que cela est possible Pour les actions plus marquantes, convoquer la presse et adresser un communiqué (ex organisation d’une écoute, invitation d’une personnalité, visite… ) |
| 6 semaines avant le contact | Rédiger la liste des questions et choisir l’ordre de passage des enfants Valider le lieu (salle) à partir duquel aura lieu la communication (attention aux reservations de salles) Chercher le meilleur compromis entre les contraintes du jour J et l’accueil d’un public le plus large possible (élèves de l’établissement, autres établissements invités, parents, journalistes, invités, grand public…) | Envoyer un communiqué de presse avec une ou plusieurs photos pour illustrer les actions réalisées, et transmettre la liste des questions. Transmettre à la communauté ces informations sans forcément les mettre en avant. |
| 4 à 1 semaine avant le contact | Organiser des répétitions du jour J, préparation des présentations par les enfants, pointer tous les points à mettre en avant Préparation avec l’établissement du jour J (déroulement de l’évènement, accueil, apéritifs ou gouters…. Choix des invités … Expositions…) | Publier des comptes |
| 3 semaines avant le contact | Choix de l’ordre de préférence des dates et heures pour le contact Organisation d’une première répétition générale du déroulement du jour J | Prévenir la presse des dates retenues pour qu’ils sachent que cela va avoir lieu. Etudier toutes les possibilités de mise en avant complémenataires dès ce moment (direct TV Radio etc…) |
| 1 semaine avant le contact | Validation du rendez vous avec l’astronaute | Envoyer un communiqué de presse avec invitations Envoyer invitations aux élus et responsables, partenaires du projet |
| 1 jour avant le contact | Déroulé du scénario construit les semaines précédentes Bonne chance ! | Présence de la presse, fournir des documents de synthèse sur le projet, prévoir un moment de disponibilité des enfants et des organisateurs pour répondres aux questions et interviewes |
| 1 jour à 1 semaine après le contact | Dresser le bilan de l’évènement Remonter tous les points positifs et axes d'améliorations à ARISS | Rédiger un compte rendu à la communauté (internet, blog, …) |
| Après le contact | La suite que vous aurez choisie avec les enseignants et votre équipe | |
| FIN DU PROJET |
