Après tous les échanges de rigueurs pour intégrer chaque école selon ses propres contraintes dans le planning de Thomas, tout en respectant aussi les possibilités de contacts directs depuis l’Europe, le pré-planning est enfin prêt.

Si il n’y a pas d’imprévu, chaque école bénéficiera d’un contact avec notre spationaute durant la semaine indiquée. Le mentor qui est assigné à l’école contactera environs 1 mois avant la semaine retenue, l’équipe projet pour proposer plusieurs dates possibles. Chaque équipe indiquera alors ses préférences.

La semaine qui précèdera le contact chaque établissement aura la confirmation de la date et de l’horaire du rendez vous.

Il faut souligner que les évènements à bords, les activités « spatiales » et « expérimentales » sont prioritaires sur l’activité ARISS. Cela signifie que malgré la planification, le contact peut être repoussé voir annulé si cela est jugé nécessaire par les Agences Spatiales.