Macroplaning d’un projet ARISS avec contact en Direct

QUANDActions à réaliserCommunication / Presse
3 à 6 mois avant la date de sélectionConstituer une équipe d’au moins 6 radioamateurs (8 ou plus est recommandé)
Trouver (si ce n’est déjà fait) un/les établissements volontaires pour participer au programme ARISS
Faire des annonces au sein de la communauté autour du projet
Un mois avant le dépôt de la candidatureOrganiser une annonce officielle du partenariat radioamateurs-établissement autour de la candidature auprès de la presseTransmettre un communiqué de presse et une invitation. Publier un compte rendu de cette activité vers la communauté
A l’annonce du résultat de la sélectionOrganiser une annonce officielle de ce résultat
- si positif, expliquer les prochaines actions jusqu’au jour J, auprès des élèves
- si négatif, annoncer le refus et éventuellement le souhait des partenaires de redéposer un dossier lors de la prochaine sélection
Transmettre un communiqué de presse et une invitation à la presse
Publier un compte rendu de cette action vers la communauté
Entre la sélection et 4 semaines avant la semaine retenue pour le contactOrganiser des ateliers radioamateurs adaptés au niveau des élèves
-Ateliers
-Visites de lieux
-Invitation de personnalités (astronaute, représentants d’Agences spatiales, astronomes, scientifiques…)
-Journées spéciales, ateliers à l’exterieur, partenariats avec d’autres associations (astronomie…)
Réflexion sur les éléments à présenter le jour J (interventions des élèves, élus, radioamateurs…), exposition, apéritif gouter… Lieu probable de l’évènement
Publier un compte rendu de ces activités vers la communauté à chaque fois que cela est possible
Pour les actions plus marquantes, convoquer la presse et adresser un communiqué (ex organisation d’une écoute, invitation d’une personnalité, visite… )
6 semaines avant le contactRédiger la liste des questions et choisir l’ordre de passage des enfants
Valider le lieu (salle) à partir duquel aura lieu la communication (attention aux reservations de salles) Chercher le meilleur compromis entre les contraintes du jour J et l’accueil d’un public le plus large possible (élèves de l’établissement, autres établissements invités, parents, journalistes, invités, grand public…)
Envoyer un communiqué de presse avec une ou plusieurs photos pour illustrer les actions réalisées, et transmettre la liste des questions.
Transmettre à la communauté ces informations sans forcément les mettre en avant.
4 à 1 semaine avant le contactOrganiser des répétitions du jour J, préparation des présentations par les enfants, pointer tous les points à mettre en avant
Préparation avec l’établissement du jour J (déroulement de l’évènement, accueil, apéritifs ou gouters…. Choix des invités … Expositions…)
Publier des comptes
3 semaines avant le contactChoix de l’ordre de préférence des dates et heures pour le contact
Organisation d’une première répétition générale du déroulement du jour J
Prévenir la presse des dates retenues pour qu’ils sachent que cela va avoir lieu. Etudier toutes les possibilités de mise en avant complémenataires dès ce moment (direct TV Radio etc…)
1 semaine avant le contactValidation du rendez vous avec l’astronauteEnvoyer un communiqué de presse avec invitations
Envoyer invitations aux élus et responsables, partenaires du projet
1 jour avant le contactDéroulé du scénario construit les semaines précédentes
Bonne chance !
Présence de la presse, fournir des documents de synthèse sur le projet, prévoir un moment de disponibilité des enfants et des organisateurs pour répondres aux questions et interviewes
1 jour à 1 semaine après le contactDresser le bilan de l’évènement
Remonter tous les points positifs et négatifs à ARISS
Rédiger un compte rendu à la communauté (internet, blog, …)
Après le contactLa suite que vous aurez choisie avec les enseignants et votre équipe !
FIN DU PROJET
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